Bases legales campaña en Cataluña
1.- EMPRESA ORGANIZADORA
La presente promoción denominada «Pilas x Pilates» está organizada por FUNDACIÓN ECOPILAS, con CIF G82795691, y domicilio social en Calle Orenes, 62, 28020 Madrid, en adelante «la Organización».
La Organización es la responsable de la gestión integral de la promoción, así como del tratamiento de los datos personales obtenidos durante el desarrollo de la misma.
2.- OBJETO DE LA PROMOCIÓN
La promoción tiene por objeto fomentar el reciclaje de pilas domésticas usadas mediante una acción de sensibilización ambiental desarrollada conjuntamente con los centros deportivos DIR.
Como incentivo a la participación, entre todas las personas que cumplan los requisitos establecidos en las presentes Bases Legales se sortearán plazas para asistir a una masterclass exclusiva de Pilates impartida por Ffitcoco. La masterclass será transmitida en streaming a los centros DIR participantes para que puedan seguir el evento de forma simultánea.
La finalidad de la campaña es promover hábitos responsables relacionados con la correcta gestión de residuos y aumentar la recogida selectiva de pilas usadas.
3.- ÁMBITO TERRITORIAL
La promoción se desarrollará exclusivamente en los siguientes centros DIR:
DIR Maragall | DIR Castillejos | DIR Diagonal | DIR Gràcia | DIR Club Hispà | DIR Claris | DIR Tres Torres | DIR Av. Madrid | DIR Sant Cugat | DIR Claret
La promoción será válida únicamente en estos centros.
4.- DURACIÓN DE LA PROMOCIÓN
La promoción estará vigente desde el 1 de octubre de 2026 hasta el 31 de octubre de 2026 a las 24:00 horas, ambos inclusive.
El calendario previsto para el desarrollo de la promoción será el siguiente:
- 1 de octubre de 2026: inicio de la promoción.
- 31 de octubre de 2026 (24:00 h): finalización del período de participación.
- 2 de noviembre de 2026: realización del sorteo entre todas las participaciones válidas y selección de 35 personas ganadoras y 15 suplentes.
- 3 de noviembre de 2026: comunicación por correo electrónico a las personas ganadoras y a las personas suplentes.
- Del 3 al 6 de noviembre de 2026: plazo para que las personas ganadoras confirmen su asistencia a la masterclass.
- 9 de noviembre de 2026: asignación de las plazas vacantes vía correo electrónico, en caso de producirse renuncias o falta de confirmación, siguiendo el orden establecido entre las personas suplentes.
- Del 9 al 11 de Noviembre de 2026: confirmación por email, asistencia de los suplentes por orden establecido según sorteo.
- 12 de noviembre de 2026: cierre de listado ganadores.
- 13 de noviembre de 2026: envío de la información definitiva sobre el evento a las personas asistentes.
- 16 de noviembre de 2026 a las 17:15 h: celebración de la masterclass impartida por Ffitcoco en DIR Diagonal (Carrer Ganduxer, 25, Barcelona), con transmisión en streaming a todos los centros DIR participantes.
Cada entrega de cinco (5) pilas dará derecho a una participación. Cada participante podrá participar tantas veces como desee, siempre que por cada nueva participación entregue cinco (5) pilas y realice un nuevo envío independiente del formulario. No podrán acumularse varias participaciones en un mismo envío del formulario.
La Organización se reserva el derecho de modificar estas fechas o la ubicación del evento por causas debidamente justificadas. En caso de cambio de fecha o ubicación, se comunicará con un mínimo de 48 horas de antelación a través de los canales oficiales de la promoción y mediante comunicación directa a los correos electrónicos facilitados por los participantes.
5.- REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
Podrán participar todas aquellas personas que cumplan los siguientes requisitos:
- Ser mayores de 18 años.
- Depositar un mínimo de cinco (5) pilas domésticas usadas en cualquiera de los centros DIR participantes.
- Completar correctamente el formulario de inscripción habilitado para la promoción.
- Facilitar nombre, apellidos y correo electrónico.
- Aceptar expresamente las presentes Bases Legales.
- Aceptar la Política de Privacidad.
Cada participante podrá registrarse LAS VECES QUE QUIERA.
6.- MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN
La participación se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:
- El participante llevará un mínimo de cinco (5) pilas domésticas usadas a uno de los centros DIR participantes.
- Depositará las pilas en el recogepilas habilitado en la recepción del centro.
- El participante solicitará en recepción el código QR para acceder al formulario de inscripción.
- Accederá a la landing oficial de la promoción.
- Cumplimentará el formulario de inscripción.
- Aceptará las Bases Legales y la Política de Privacidad.
- Una vez enviado el formulario, quedará automáticamente inscrito en el sorteo.
7.- PREMIO
La Organización sorteará:
- 35 plazas presenciales para asistir a la masterclass exclusiva de Pilates impartida por Ffitcoco en DIR Diagonal.
- La masterclass se retransmitirá en streaming y estará disponible para todos los socios DIR en las salas habilitadas para ello en cada centro.
Se seleccionarán además 15 suplentes que cubrirán las plazas presenciales en caso de renuncia o no confirmación de los ganadores principales.
El premio incluye exclusivamente el acceso a la masterclass.
El premio no incluye:
- Desplazamientos
- Alojamiento
- Manutención
- Regalos
- Compensación económica
El premio será personal e intransferible.
8.- SELECCIÓN DE LOS GANADORES
Una vez finalizado el período de participación, la Organización realizará un sorteo aleatorio entre todas las inscripciones válidas.
El sistema utilizado garantizará la igualdad de oportunidades entre todos los participantes.
Se seleccionarán:
35 ganadores (para asistencia presencial).
15 suplentes (para cubrir renuncias).
Sistema de sorteo: Selección aleatoria informatizada realizada a través de la plataforma Sortea2, que procesa el listado de participantes y genera de forma automática los ganadores mediante un algoritmo de selección aleatoria. El proceso queda registrado mediante un certificado de sorteo con código/URL única verificable y un registro auditable del procedimiento.
Empresa desarrolladora: Sortea2.com
Sistema de certificación: sorteo Certificado de Sortea2, que genera un registro del procedimiento, publica los resultados mediante una URL única verificable y muestra un sello de garantía que permite acreditar la transparencia y trazabilidad del sorteo.
9.- COMUNICACIÓN DE LOS GANADORES
Las personas ganadoras y suplentes recibirán una comunicación mediante el correo electrónico facilitado durante su inscripción entre el periodo comprendido del 3 al 6 de noviembre de 2026.
En dicha comunicación se indicará:
- Si ha sido seleccionado como ganador o como suplente.
- En caso de ganador presencial: el procedimiento para confirmar su asistencia a la masterclass, así como el plazo máximo para hacerlo, fijado hasta el 6 de noviembre a las 24:00h.
La falta de confirmación dentro del plazo establecido por parte de los ganadores presenciales supondrá la renuncia automática a la plaza, que será asignada a la primera persona suplente disponible, siguiendo el orden resultante del sorteo.
Para cualquier consulta relacionada con la acción Pilas x Pilates, las personas participantes podrán contactar a través de hola@queridabasura.com.
10.- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, los datos personales facilitados serán tratados por FUNDACIÓN ECOPILAS, con CIF G82795691, y domicilio en Calle Orenes, 62, 28020 Madrid, como Responsable del Tratamiento.
La finalidad será:
- Gestionar la promoción.
- Gestionar el sorteo.
- Contactar con los ganadores.
- Gestionar la asistencia al evento.
Los participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad dirigiéndose al correo electrónico admin@ecopilas.es o bien a: Calle Orenes, 62, 28020 Madrid
Los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal. Los proveedores identificados en las presentes Bases actuarán únicamente como Encargados del Tratamiento por cuenta de Fundación Ecopilas y siguiendo sus instrucciones.
La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del participante, manifestado mediante la aceptación de las presentes Bases Legales y de la Política de Privacidad.
11.- CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para gestionar la promoción y cumplir las obligaciones legales correspondientes. El plazo máximo de conservación será de 3 años desde la finalización de la promoción.
Una vez finalizados dichos plazos, serán eliminados de forma segura.
En caso de que el participante otorgue consentimiento expreso para recibir comunicaciones comerciales, sus datos podrán conservarse mientras dicho consentimiento permanezca vigente.
12.- CESIÓN DE DATOS
La Organización podrá contar con proveedores tecnológicos encargados del desarrollo de la landing, alojamiento de la base de datos, gestión técnica del sorteo y retransmisión en streaming del evento.
Todos ellos actuarán como Encargados del Tratamiento y únicamente tratarán los datos siguiendo las instrucciones de la Organización.
Proveedores identificados:
- Empresa desarrolladora landing: Querida Basura sl
- Empresa hosting: Leaders Comunicación
- Proveedor de sorteo: Sortea2.com
- Proveedor de streaming: DIR.
13.- DERECHOS DE IMAGEN
Con motivo de la celebración de la masterclass objeto de la presente promoción, la Organización podrá realizar fotografías y grabaciones audiovisuales del evento con fines exclusivamente informativos, divulgativos y de comunicación de la campaña «Pilas x Pilates».
La aceptación del premio y la asistencia a la masterclass (presencial o en streaming) implican la autorización expresa por parte de las personas asistentes para la captación y utilización de su imagen, voz y apariencia en fotografías, vídeos y otros materiales audiovisuales realizados durante el desarrollo del evento.
Estas imágenes podrán ser utilizadas y difundidas, sin limitación territorial y por el tiempo legalmente permitido, exclusivamente para acciones de comunicación relacionadas con la presente campaña, a través de los siguientes canales:
- Páginas web corporativas
- Redes sociales
- Notas de prensa
- Memorias e informes corporativos
- Materiales promocionales y de comunicación
- Presentaciones y documentación comercial relacionadas con la actividad de las entidades participantes
La utilización de dichas imágenes podrá ser realizada por:
- Fundación Ecopilas / Recyclia, como entidad organizadora de la promoción.
- DIR, como entidad colaboradora y anfitriona de la acción.
- Querida Basura, como agencia responsable de la estrategia, creatividad, producción y comunicación de la campaña.
La utilización de las imágenes tendrá carácter exclusivamente informativo, divulgativo y promocional de la campaña, sin que en ningún caso genere derecho a compensación económica alguna para las personas participantes.
En ningún caso las imágenes serán utilizadas con fines distintos a los descritos en las presentes Bases Legales ni serán cedidas a terceros ajenos a la organización de la campaña sin el consentimiento correspondiente o sin otra base legal que lo permita.
14.- MODIFICACIÓN DE LA PROMOCIÓN
La Organización se reserva el derecho de modificar las presentes Bases Legales, suspender temporalmente la promoción o cancelarla cuando concurran causas de fuerza mayor o circunstancias ajenas a su voluntad que impidan su correcto desarrollo.
Cualquier modificación será comunicada a través de los mismos canales utilizados para la difusión de la promoción.
15.- CANCELACIÓN O MODIFICACIÓN DEL EVENTO
En caso de que la masterclass no pudiera celebrarse en la fecha prevista o en la ubicación establecida por causas organizativas, técnicas, sanitarias o de fuerza mayor, la Organización podrá modificar la fecha, el lugar o las condiciones de celebración del evento, incluyendo la modalidad de retransmisión en streaming.
En caso de cualquier cambio, la Organización se compromete a comunicar con un mínimo de 48 horas de antelación a todos los participantes (ganadores y suplentes) mediante correo electrónico, indicando claramente los nuevos detalles del evento.
En caso de cancelación definitiva, la Organización podrá sustituir el premio por otro de características similares o adoptar la solución que considere más adecuada, respetando los derechos de los participantes.
16.- ACEPTACIÓN DE LAS BASES
La participación en la promoción implica la aceptación íntegra de las presentes Bases Legales.
La Organización se reserva el derecho de resolver cualquier incidencia no prevista en las mismas conforme a criterios de buena fe y a la legislación vigente.
17.- LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Las presentes Bases Legales se regirán por la legislación española.
Para cualquier controversia derivada de la interpretación o aplicación de estas Bases, las partes se someterán a los Juzgados y Tribunales que correspondan conforme a la normativa vigente.
Para cualquier consulta relacionada con la acción Pilas x Pilates, podrán contactar a través de hola@queridabasura.com.